GO LIVE - Projeto u4U

O projeto U4u – Usa For You, surgiu da necessidade da integração de sistemas e processos, visando proporcionar maior agilidade e inovação tecnológica para a empresa, e gerando inúmeras oportunidades de melhorias.

O projeto, que teve início em janeiro de 2020, contou com o engajamento de colaboradores de diversas áreas, desde a escolha do nome (através do envio de sugestões, e revelado na USAfest em dezembro de 2019), bem como em todas as demais etapas de construção de implementação do novo sistema o SAP versão S4/Hanna For Fashion, em todas as unidades da Usaflex.

O processo de implementação do projeto teve a duração de 18 meses, dividido em 4 etapas, sendo elas: Preparar, Explorar, Realizar e Implantar.

Na fase Preparar foram definidas as equipes que estariam engajadas em todo o processo de implementação. Nela foram nomeados os Agentes da Mudança, os Key Users, os Multiplicadores, P.O.s e demais representantes das áreas, bem como a definição dos seus papéis em todos os processos. O detalhamento desde a primeira fase foi muito importante para que todos tivessem o real entendimento das funções e responsabilidades das equipes.

A fase Explorar consistiu na preparação de toda a infraestrutura para a construção do sistema. Nela foi realizado o mapeamento de todos os dados que poderiam ser adicionados no novo sistema, para então iniciar a próxima fase.

A fase Realizar foi essencial para colocar em prática tudo o que foi criado nas fases anteriores, nesse processo foi realizada a migração dos dados, os testes integrados e as capacitações para a próxima fase. Cabe ressaltar que em cada uma das fases foram realizados workshops com consultores especializados e pesquisas para acompanhar e avaliar o entendimento dos processos.

Na última fase, a Implantar, foi concentrada a preparação e organização para a reta final, nela os multiplicadores tiveram a missão de orientar o restante das equipes sobre o funcionamento do sistema.

Confira mais fotos dos treinamentos em: https://www.flickr.com/photos/184999185@N02/albums/72157719541409154

Nessa última fase também estava previsto o GO LIVE, um marco histórico da implantação, pois consiste no início das operações e atividades através do SAP, onde uso dos demais sistemas foram descontinuados.

E o grande dia chegou! Acompanhado por todos através da contagem regressiva, o GO LIVE foi marcado por um evento, realizado na segunda-feira, dia 12 de julho na unidade Matriz, em Igrejinha.

O evento que contou a participação de colaboradores de todas as unidades, dentre eles Key Users, Agentes de Mudança, Multiplicadores e Gestores, e teve a fala do CEO, Sergio Bocayuva, que destacou a importância do empenho e dedicação de cada um dos envolvidos para o sucesso da implementação do novo sistema. O Diretor Financeiro, Mafaldo Gois Jr, evidenciou as inúmeras oportunidades que tal inovação tecnológica irá proporcionar para a companhia. E em uma fala emocionada, a Diretora Jurídica/DHO, Daniela Colombo, expressa o orgulho em ver um projeto que reúne tecnologias e processos, sem deixar de enaltecer a importância das pessoas para a sua execução, pois foram 18 meses de transformação e evolução dos colaboradores engajados no projeto. E ao relembrar cada uma das etapas, o líder do U4u, Luis Gustavo Furlan, Gerente de Projetos, destacou a união, a disponibilidade e a competência de todas as equipes envolvidas, tanto dos colaboradores, que não mediram esforços para buscar soluções diante dos desafios, quanto dos consultores que apoiaram durante todo o processo. A Gerente de DHO, Katiane Souza e o Ari Pellicioli, Diretor Executivo de Projetos da Consulpaz, empresa responsável pelo acompanhamento de todo o processo, também agradeceram a todos os envolvidos.

O ponto alto do evento, que teve como atrações a performance de Pernas de Pau, músicas e balões para fotografia, foi o término na contagem regressiva. Ao zerar o contador, os participantes realizaram fortes palmas, que traduziram o entusiasmo de todos pelo grande momento.

Confira mais fotos do GO LIVE em: https://www.flickr.com/photos/184999185@N02/albums/72157719552480882

E o projeto ainda não acabou. Seguimos na fase implantar, onde durante as próximas semanas as equipes estarão devidamente identificadas com coletes personalizados, em prontidão para dar todo o suporte aos usuários, orientando e acompanhando todo o processo, bem como realizando possíveis ajustes que possam surgir.

Agradecemos mais uma vez os colaboradores que atuaram como Key users, Agentes de Mudança, P.O. e Multiplicadores, bem como os gestores e os consultores que atuaram em todas as etapas do projeto.

Cada colaborador é peça fundamental para o sucesso desse projeto.

E neste momento devemos lembrar daquela famosa frase do Albert Einsten, de que não obteremos resultados diferentes fazendo as mesmas coisas, pois não há evolução sem mudanças!